- 第1条（目的）
- 株式会社EL-DHリンク（以下「当社」といいます）は、歯科衛生士の職業紹介およびキャリア支援、ならびに教育機関および歯科医院との業務連携において取得する個人情報の保護に努め、安心してご利用いただくため、本ポリシーを定めます。
- 第2条（定義）
- 本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先名等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで識別可能となる情報をいいます。
- 第3条（管理責任者および連絡先）
- 株式会社EL-DHリンク
個人情報管理責任者：代表取締役 八丁 裕次
- 第4条（取得する個人情報）
- 当社は、以下の情報を取得する場合があります。
・氏名、所属機関名、役職、連絡先（電話番号・メールアドレス）
・医院情報（医院名、所在地、設立年、従業員数等）
・担当者情報（求人票・問い合わせ内容に関する記録）
・アンケートやフォームで取得した任意情報
・当社Webフォーム・問合せ経由の送信内容
- 第5条（利用目的）
- 取得した個人情報は、以下の目的に使用します。
・医療・教育機関との連絡・対応・契約管理
・求職者とのマッチング・紹介業務の円滑化
・求人票・求人条件の内容確認と掲載
・機材貸出・業務提携に関する確認および連絡
・お問い合わせ内容への回答とご連絡
・就職後のフォローアップ連携（本人同意に基づく情報提供含む）
・サービス改善、統計資料の作成（個人を識別できない形式で使用）
・教材・広報資料・事例紹介・新規事業等における利用（個人を識別できない形式に限る）
・当社が必要と判断する範囲での社内共有および記録保存
取得した情報は、業務履歴・法令対応・再度のご案内等を目的として、
取得日から起算して最長5年間、当社内で安全に保管・管理されるものとします。
- 第6条（第三者提供について）
- 当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人命・財産の保護が必要で本人の同意が得られない場合
・就職支援の一環として求職者と関係機関との連携に必要な場合（事前に本人の同意取得）
・業務提携や共同企画に関連して、秘密保持契約を締結した外部事業者に提供する場合
・匿名加工情報として教材・事例・広報目的に活用する場合
- 第7条（委託について）
- 当社は、業務の一部を委託する場合、適切な委託先を選定し、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
- 第8条（安全管理措置）
- 当社は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するために、必要かつ合理的な安全管理措置を講じます。
万一、当社の合理的な管理措置にもかかわらず、第三者による不正アクセスや情報漏えいが発生した場合であっても、当社に故意または重大な過失がない限り、一切の責任を負いません。
- 第9条（Cookie等の利用）
- 当社は、アクセス解析、サービス改善、広告表示調整、再訪時の利便性向上などを目的として、Cookieおよびアクセスログ等の技術を使用することがあります。
これらは個人を直接識別する情報とは結びつきませんが、他の情報と照合することで傾向分析に利用することがあります。
- 第10条（開示・訂正・削除等）
- 登録された個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき合理的な範囲で対応いたします。
ただし、当社が業務上または法的義務上保有する必要がある情報については、一部対応できない場合があります。
